告商家書丨深度剖析淘寶「僅退款」對(duì)于商家的影響及伯俊建議
導(dǎo)讀
淘寶發(fā)布了關(guān)于變更《淘寶平臺(tái)爭(zhēng)議處理規(guī)則》的公示通知,該通知自12月26日開始正式生效。為了響應(yīng)這一變化,伯俊科技迅速組織專項(xiàng)小組,對(duì)該規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)解讀,并結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)情況進(jìn)行了分析和改造。以下是我們的建議和改造點(diǎn),供商家參考。
官方規(guī)則(一)
第三章爭(zhēng)議處理 第一節(jié) 通用規(guī)則
第二十三條 基于買家權(quán)益保障及合理減輕或免除買家舉證門檻,淘寶將基于平臺(tái)自身大數(shù)據(jù)能力,通過(guò)平臺(tái)對(duì)信息或商品層面的處罰、賣家店鋪品質(zhì)指標(biāo)(如品質(zhì)分) 、買家端的大量客訴,偽劣問(wèn)題感知等單一或多維度相結(jié)合,對(duì)賣家出售的商品形成多方位綜合評(píng)估后,予以認(rèn)定近期出售的該商品達(dá)到存在描述不當(dāng)、混消誤導(dǎo)、偽劣等情形的高度蓋然性。進(jìn)而,淘寶將基于該等蓋然性認(rèn)定,對(duì)買家發(fā)起符合前述相關(guān)情形的售后直接作出快速退貨退款或退款支持。
伯俊規(guī)則解讀
1、平臺(tái)利用大數(shù)據(jù)能力,識(shí)別商品的多維度問(wèn)題(如描述不當(dāng)、偽劣、投訴等)。當(dāng)買家發(fā)起與這些維度相關(guān)的售后申請(qǐng)時(shí),平臺(tái)會(huì)快速做出退款或退貨退款的處理。這種處理是基于商品維度而非店鋪維度。
2、當(dāng)消費(fèi)者收到貨后,如果申請(qǐng)僅退款(不退貨僅退款),且商品被平臺(tái)判定為符合上述描述的情形,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)同意退款,無(wú)需商家同意。但需要注意,平臺(tái)對(duì)于這種自動(dòng)同意退款有一定的金額限制,具體限制需要商家與平臺(tái)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步確認(rèn)。
3、當(dāng)消費(fèi)者申請(qǐng)退貨退款,且商品被平臺(tái)判定為符合上述描述的情形時(shí),平臺(tái)會(huì)自動(dòng)快速同意買家的退貨申請(qǐng),無(wú)需商家同意。但這并不意味著退貨包裹未入庫(kù),平臺(tái)就會(huì)直接將款項(xiàng)退給消費(fèi)者。
簡(jiǎn)單說(shuō),如果賣家差評(píng)、違規(guī)情況過(guò)多,當(dāng)商品出現(xiàn)售后情況時(shí),賣家大概率被平臺(tái)判定退貨退款或僅退款。
對(duì)業(yè)務(wù)可能會(huì)造成的影響
1、 消費(fèi)者已收到貨,不退貨僅退款:
① 當(dāng)消費(fèi)者申請(qǐng)僅退款,而商家還未收到退貨時(shí),平臺(tái)直接將款項(xiàng)退給消費(fèi)者,可能導(dǎo)致商家面臨錢貨兩失的風(fēng)險(xiǎn),造成資產(chǎn)損失。
② 由于財(cái)務(wù)賬目上貨已發(fā)出但款項(xiàng)未收到的情況,會(huì)導(dǎo)致賬目不平衡。處理這種退款單所產(chǎn)生的損失,需要在財(cái)務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)的處理和商議,以保持賬目的一致性。
2、快速同意退貨申請(qǐng):平臺(tái)自動(dòng)同意退貨申請(qǐng),可能包括原本不符合退貨條件的商品。這會(huì)增加商家的退貨入庫(kù)質(zhì)檢工作量,并可能需要額外的運(yùn)費(fèi)來(lái)處理不合格的退貨。如果遇到實(shí)際不符合退貨標(biāo)準(zhǔn)的商品,商家可能需要小二介入,這也會(huì)帶來(lái)額外的工作量和費(fèi)用。
牽扯到系統(tǒng)改造點(diǎn)
1、在系統(tǒng)整體流程上的改造無(wú),阻塞點(diǎn)無(wú);
2、 比如財(cái)務(wù)賬不平等問(wèn)題,若商家有進(jìn)一步的需求或處理建議方案,可進(jìn)行對(duì)應(yīng)的改造。
伯俊建議
1、針對(duì)出現(xiàn)商品的投訴、描述不符等問(wèn)題,建議業(yè)務(wù)方的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)及時(shí)處理,提升店鋪的品質(zhì)分和DSR,避免被平臺(tái)判定為品質(zhì)不合格商品;
2、針對(duì)錢貨兩失的業(yè)務(wù)影響,建議在伯俊中臺(tái)可以設(shè)置監(jiān)控預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理,預(yù)警出已發(fā)現(xiàn)的不退貨僅退款的單據(jù),及時(shí)通過(guò)郵件或其他通訊方式通知到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),及時(shí)介入,進(jìn)行維權(quán),挽回?fù)p失;
3、針對(duì)快速同意的退貨退款,建議倉(cāng)庫(kù)初期可以考慮增加退貨入庫(kù)質(zhì)檢質(zhì)量和強(qiáng)度,防止不可退貨的商品進(jìn)行入庫(kù)。
官方規(guī)則(二)
第二節(jié)
發(fā)貨規(guī)范第二十五條 賣家超過(guò)約定的發(fā)貨時(shí)間或買家申請(qǐng)退款時(shí)尚未發(fā)貨的,賣家應(yīng)在征得買家同意后再發(fā)貨。賣家在未征得買家同意的發(fā)貨的,且買家未收到貨或拒收商品的。由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用及商品破損、損毀及滅失風(fēng)險(xiǎn),由賣家自行承擔(dān),訂單支持退款買家。
伯俊規(guī)則解讀
此規(guī)則僅為在描述的場(chǎng)景出現(xiàn)時(shí),商家與消費(fèi)者存在爭(zhēng)議時(shí),平臺(tái)介入的爭(zhēng)議處理規(guī)則依據(jù);并非指代因賣家據(jù)簽后,消費(fèi)者申請(qǐng)未收貨的僅退款,平臺(tái)會(huì)快速自動(dòng)同意退款;僅僅為爭(zhēng)議時(shí)的處理規(guī)則依據(jù),業(yè)務(wù)的處理流程及系統(tǒng)的流程及單據(jù)狀態(tài)等,均不受影響。
簡(jiǎn)單說(shuō),如果賣家在未經(jīng)買家允許的情況下,延遲發(fā)貨、強(qiáng)制發(fā)貨,平臺(tái)支持買家僅退款。
對(duì)業(yè)務(wù)可能會(huì)造成的影響
無(wú)明顯影響
牽扯到系統(tǒng)改造點(diǎn)
無(wú)改造點(diǎn)
伯俊規(guī)則解讀
建議中臺(tái)增加發(fā)貨超時(shí)預(yù)警,嚴(yán)格監(jiān)控超時(shí)發(fā)貨,比如超過(guò)12H、36H、48H等需緊急應(yīng)對(duì)和處理,避免為后續(xù)爭(zhēng)議帶來(lái)不利因素。
官方規(guī)則(三)
第三節(jié)簽收規(guī)范第三十八條
支持7天無(wú)理由退貨的商品或經(jīng)淘寶判斷支持買家拒收的商品,該商品經(jīng)買家拒簽成功,交易支持退款,賣家應(yīng)當(dāng)依據(jù)與物流公司的相關(guān)協(xié)議或約定及時(shí)召回商品并承擔(dān)商品攝毀,滅失等風(fēng)險(xiǎn)。涉及運(yùn)費(fèi)爭(zhēng)議的,依本規(guī)則運(yùn)費(fèi)規(guī)定處理。
1、如何理解“拒簽成功” 以物流公司官網(wǎng)或淘寶平臺(tái)系統(tǒng)顯示信息為準(zhǔn),如顯示“已拒收”,已產(chǎn)生退件記錄等。
伯俊規(guī)則解讀
此規(guī)則僅為在描述的場(chǎng)景出現(xiàn)時(shí),商家與消費(fèi)者存在爭(zhēng)議時(shí),平臺(tái)介入的爭(zhēng)議處理規(guī)則依據(jù);并非指代因賣家據(jù)簽后,消費(fèi)者申請(qǐng)未收貨的僅退款,平臺(tái)會(huì)快速自動(dòng)同意退款;僅僅為爭(zhēng)議時(shí)的處理規(guī)則依據(jù),業(yè)務(wù)的處理流程及系統(tǒng)的流程及單據(jù)狀態(tài)等,均不受影響。
對(duì)業(yè)務(wù)可能會(huì)造成的影響
無(wú)明顯影響
牽扯到系統(tǒng)改造點(diǎn)
無(wú)改造點(diǎn)
伯俊建議
針對(duì)拒收的包裹,建議商家與快遞公司明確丟失、運(yùn)費(fèi)、破損等責(zé)任劃分。
結(jié)語(yǔ)
如商家需要更詳細(xì)的信息或幫助,請(qǐng)聯(lián)系伯俊工作人員,我們將根據(jù)您的具體情況和業(yè)務(wù)需求,提供更具體的建議和解決方案。
以上僅為一般性的建議和改造點(diǎn),具體實(shí)施應(yīng)根據(jù)商家的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。我們期待與您共同探討并改進(jìn)處理機(jī)制,提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)穩(wěn)定性。
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